Data (Dữ liệu) chính là tài nguyên quan trọng nhất của một doanh nghiệp, và tài nguyên này là vô tận và sẽ không ngừng tăng lên. Nhưng doanh nghiệp sẽ bỏ phí nguồn tài nguyên này nếu như họ không thể khai thác được nguồn dữ liệu mà họ có. Đó là lý do tại sao chúng ta cần đến các phần mềm BI (Business Intelligence software) để khai thác những thông tin quan trọng đến từ những dữ liệu này.

Một trong những phần mềm BI phổ biến nhất hiện nay chính là Power BI, “con cưng” của tập đoàn Microsoft. Trong bài viết này, A1 sẽ tổng hợp cho bạn “tất tần tật” về Power Bi, chức năng, chi phí và ưu điểm của nó dành cho doanh nghiệp của bạn.

BI (Business Intelligence) là gì?

Business Intelligence (BI) kết hợp phân tích kinh doanh, khai thác dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu, công cụ và cơ sở hạ tầng dữ liệu cũng như các phương pháp hay nhất để giúp các tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhiều hơn.

Và Power BI chính là một trong những công cụ BI được nhiều doanh nghiệp tin dùng để thực hiện các công việc phân tích này. Ngoài ra, A1 Analytics cũng là một trong những công cụ BI có giao diện thiết kế riêng cho người dùng Việt Nam, và những người mới làm quen với việc xử lý data cũng có thể dễ dàng sử dụng công cụ này trong doanh nghiệp mình.

Power BI là gì?

Power BI là tên gọi chung của một bộ các ứng dụng và dịch vụ trên nền tảng đám mây, có giao diện vô cùng thân thiện với người dùng. Nó là một công cụ BI và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau để trở thành một bảng dashboard có thể tương tác trực tiếp và các báo cáo phân tích.

Các công cụ BI như Power BI có thể được dùng với nhiều mục đích khác nhau:

• Power Bi có thể kéo và tổng hợp các dữ liệu về lại 1 nơi và xử lý các dữ liệu đó trở thành các thông tin dễ hiểu hơn (thông thường là các hình ảnh bắt mắt, đồ thị, biểu đồ). Điều này giúp cho người dùng có thể xây dựng và chia sẻ những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp của họ.
• Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, từ Excel cho đến các cơ sở dữ liệu trên đám mây, cũng như trên các ứng dụng.
• Bạn có thể sử dụng Power BI trên màn hình desktop với (Power BI desktop), dịch vụ SaaS online tên là Power BI service và các ứng dụng Power BI trên hệ điều hành Windows, iOS và Android.
• Power BI được xây dựng trên nền tảng của Excel, nên nếu bạn có thể sử dụng Excel thì việc sử dụng Power BI cũng không quá khó khăn

Những ai cần sử dụng Power BI?

Power BI là công cụ dành cho những chuyên gia như:

• PMO – Project and Portfolio Manager (Quản lý dự án và danh mục đầu tư)
• Business & Data Analyst (Chuyên viên phân tích dữ liệu và doanh nghiệp)
• Developer & Database Administrator (Chuyên viên cơ sở dữ liệu và phát triển)
• IT Team, IT Professional 
• Consumer for End User Report (Tạo báo cáo cho Người dùng cuối)
• Data Scientist

Ưu điểm của Power BI

• Cung cấp bảng dashboard và báo cáo được xây dựng sẵn, là giải pháp dành cho SaaS
• Đưa ra các bảng dashboard được cập nhật real-time.
• Việc kết nối đến nguồn dữ liệu qua đám mây hoặc ngay trên hệ thống của doanh nghiệp, được bảo mật và đáng tin cậy.
•  Triển khai nhanh, đa cấu hình, và có môi trường bảo mật
•  Khai thác dữ liệu thông qua các ngôn ngữ truy vấn tự nhiên
• Có khả năng xây dựng dashboard được trực quan hóa
• Có nhiều tính năng phù hợp với người dùng Excel
• Các câu hỏi về khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu mở rộng được công bố trên website
• Tích hợp cả các đoạn code Python và R dùng để trực quan hóa
• Power Query cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến việc sử dụng và làm sạch dữ liệu
• Khi bạn tải các dữ liệu vào dịch vụ web của Power BI, bạn có thể thiết lập lịch trình để cập nhật dữ liệu, mà không cần phải can thiệp thủ công.
• Power BI được tạo nên từ nền tảng của AI (trí tuệ thông minh) và ML (máy học)

Khuyết điểm của Power BI

• Dashboard và báo cáo chỉ có thể được chia sẻ với những người dùng có cùng tên miền email
• Power BI sẽ không kết hợp các dữ liệu được nhập vào từ những kết nối theo thời gian thực
• Power BI không chấp nhận những file lớn hơn 250MB và các file được nén bởi các dữ liệu X trong các cơ sở dữ liệu trong bộ nhớ.
• Power BI không chấp nhận những file lớn hơn 1GB.
• Các dashboard này sẽ không thể chia sẻ cho người dùng, tài khoản khác hoặc các thông số thực tế khác.
• Có rất ít nguồn dữ liệu cho phép kết nối real-time với các báo cáo và dashboard trên Power BI.

Cách cài đặt Power BI

Sau đó, chọn nút Download free

Bước 2: Bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa hàng của Microsoft. Bạn sẽ chọn vào nút Get

Bước 3: Chọn vào nút Install

Bước 4: Bạn có thể nhìn thấy bạn tải dữ liệu đến đâu trên màn hình

Bước 5: Đăng ký thành viên và sau đó click vào nút Done.

Bước 6: Màn hình Power BI sẽ hiển thị khi bạn chạy trên Power BI desktop

Tổng hợp,

• BI giúp cho bạn có thể phân tích dữ liệu và cung cấp các thông tin quan trọng giúp các nhà lãnh đạo có thể ra quyết định một cách chính xác nhất.
• Power BI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu và phân tích doanh nghiệp, giúp bạn có thể chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Một số công cụ Power BI quan trọng có thể kể đến như 1)Power BI Desktop 2) Power BI service 3) Power BI Data Gateway 4) Power BI Report Server 5) Power BI Mobile Apps
•  Excel (.xlsx, xlsm), Comma Separated Value (.csv), Power BI Desktop (.pbi), Database trên Cloud, Database nội bộ là những nguồn rất quan trọng được sử dụng trong Power BI
• Tích hợp dữ liệu, Xử lý dữ liệu và trình bày dữ liệu là những yếu tố quan trọng trong kiến trúc kỹ thuật  của Power BI.
• Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map, Power BI Service, Power BI Q&A, Data Management Gateway, Data Catalog là những nguyên tố quan trọng trong dashboard của Power BI.
• DAX là công thức giúp diễn đạt ngôn ngữ gọi là DAX, có thể được sử dụng với nhiều công cụ trực quan hóa khác nhau trong Power BI
• Power BI cung cấp bảng Dashboard hoàn chỉnh cho việc phân tích dữ liệu, trong khi Tableau chỉ cho phép sử dụng Phân tích Ad hoc
• Những người sử dụng Power BI là PMO – Quản lý dự án và danh mục đầu tư, chuyên gia phân tích dữ liệu kinh doanh, Phòng IT, các chuyên gia về IT.
• Khuyết điểm lớn nhất của Power BI là không chấp nhận những file lớn hơn 250MB và những file được nén bởi vận tốc-X trong bộ nhớ cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng A1 Analytics để trực quan hóa các dữ liệu của mình. A1 Analytics hoạt động khá tương tự Power BI, nhưng được thiết kế với giao diện dành cho người dùng Việt Nam, và dễ dàng sử dụng dành cho những người mới làm quen với việc xử lý dữ liệu. Đăng ký tài khoản miễn phí tại đây.